分享办公室在近几年越来越成为一种潮流，但是作为一种新兴的办公空间，很多人对它的认识也仅仅局限于一些精美的图片和概要，所以在有些跃进的同时又充满了好奇和疑问。今日，我们将以本文为您详细解读共享办公室的神秘面纱。

　　何谓共享办公室?

　　进入共用办公空间，你会立即发现它与一般办公室的感觉不一样。当其他人在共享桌前进行有趣的对话时，你可以看到有人在自己的桌子上聚精会神地交谈。那是办公室共享的文化。正如名称所示，其实质是打破固定、僵化的办公空间，使其灵活共享，为那些想从家庭办公室、咖啡馆中逃出来的人提供经济实惠的办公空间。

　　这两个共同的工作区提供一整套类似办公室的便利设施，比如办公桌、会议室、厨房、咖啡等等。一般来说，它们也会提供一个自由职业者，创业者，创业公司和小团队的团体。它们想要最大限度地灵活使用空间。

　　费用是另外一个吸引人的因素，还有轻松愉快的气氛。其中一个好处是，你可以把所需物品租出去，而不是整个私人办公室，费用很高。这包含每天的费用或者是月费。根据你是使用移动书桌还是固定的桌子，会费也会不同。

　　哪些人将使用共用办公室?

　　自由职业者

　　共享性的办公室给自由职业者提供了最好的选择：自由地选择时间并且没有任何限制。所以，这些共享空间对于自由职业者是很有好处的。对于在家里或者在咖啡店里被迫工作的人们来说，他们应该有一个团体。

　　初创企业

　　创业公司喜欢灵活地分享工作空间。与传统的办公室租赁不同，共享办公空间需要高成本、高投入。同时，他们还为小团队提供了和其他太空团队交流的机会。这样的空间甚至能帮助企业家在适当的时候与对的人建立联系，为他们的创业找个合作者。

　　这一理念非常有效。

　　共同办公场所提供的服务与自由职业者以及创业公司的目标在本质上是一致的。

　　近来，哈佛商业评论杂志上，一个团队一直在研究合作对生产率的影响，并介绍了他们的一些发现。研究显示，在这些共享的工作区工作的雇员和普通办公室雇员之间存在着紧密的联系。因此他们决定要深入探讨共同工作区。该团队发现，使用相同工作空间的人们对空间的态度也有所不同。和公共工作场所相关的是：更有意义的工作，更好的工作控制，以及具有社区意识。

　　大型公司也加入进来。

　　近来，不仅是刚起步的小型公司，一些较大的公司也已经开始采用共享办公室的做法。

　　WeWork等公司正试图吸引更多的机构加入它们共同的工作区。根据彭博社的报道，通用电气、毕马威和默克都在使用这些空间。对毕马威(KPMG)这类公司而言，他们租来的75张办公桌具有战略性优势：毕马威雇员负责为创业公司或技术创新研究提供商业建议。

　　对其他一些人而言，这些空间提供的灵活性对管理房产和成本有好处。长时间租借需要预测房地产的需求和商业需求，但是在这里不需要

　　复制传统办公室?

　　当大公司接受了一种新趋势时，他们的逻辑过程就是将实践内化，因此，最重要的成功因素是对办公室空间文化的共享。

　　分享空间所允许的是真正的自由和流动。这一文化有利于进行真正的有机合作与对话。在一定程度上，这正是共享工作空间的价值所在。他们可以让不同阶层的人们互相交流，互相协作，共同创造美好未来。

　　对于共享办公室稍懂一点的人也许会感到，一些共用办公空间的私人办公室和传统办公室一样，就像装饰设计一样。但是装饰设计只是一个方面，使得公共空间不同的是文化。一些公司的办公室可能有相似的办公场所，但是没有哪一种文化鼓励每个人灵活地行动，转移或者和不同部门合作。

　　一个克服这个障碍的有效策略就是把这种文化引入企业。就是密歇根州MenloInnovations在新增7000平方英尺的共享办公空间的时候，就是这样做的：它们邀请新创企业和企业家与他们的团队合作，即创业企业可以获得可承受的弹性空间，大企业能在自己的工作场所推动创新，形成双赢局面。